01
Tantangan
Eksportir makanan ringan di Semarang mengirim FCL 40 ft ke Rotterdam setiap bulan. Dokumen ekspor sering belum lengkap saat kontainer sudah di pelabuhan.
Kontainer yang menunggu dokumen terkena demurrage dan kadang tertinggal kapal, sehingga pembeli di Eropa menerima barang terlambat.
- Dokumen dari banyak pihakCertificate of Origin, sertifikat kesehatan, dan fumigasi diterbitkan instansi berbeda.
- Closing time ketatDokumen harus lengkap sebelum batas penerimaan kapal.
- Persyaratan Uni EropaLabel dan sertifikat harus sesuai aturan negara tujuan.
02
Solusi
-
1
Daftar periksa H-5
Tim forwarding memeriksa semua dokumen lima hari sebelum stuffing.
-
2
Penjadwalan sertifikat
Permohonan sertifikat kesehatan dan fumigasi diajukan sesuai jadwal stuffing.
-
3
Stuffing terjadwal
Kontainer diisi di gudang eksportir dan langsung dikirim ke terminal sebelum closing time.
-
4
Kirim dokumen ke pembeli
Salinan B/L dan sertifikat dikirim ke pembeli sebelum kapal berangkat.
03
Hasil
- demurrage dalam 8 pengapalan berturut-turut
- Rp0
- FCL 40 ft tiba di Rotterdam sesuai jadwal kapal
- 8
- hari pemeriksaan dokumen sebelum setiap stuffing
- 5
Rekap closing time, tanggal stuffing, dan salinan dokumen ekspor tersedia untuk ditinjau.
Dokumentasi proyek
-
Stuffing di gudang eksportir. -
FOTO: daftar periksa dokumen ekspor di meja tim forwarding
Pemeriksaan dokumen lima hari sebelumnya. -
FOTO: kontainer disegel dan siap dikirim ke terminal
Kontainer disegel sebelum closing time. -
FOTO: kontainer dimuat ke kapal di Tanjung Emas
Pemuatan di Pelabuhan Tanjung Emas.
“Delapan pengapalan berturut-turut tanpa demurrage. Pembeli kami di Rotterdam sekarang menerima dokumen sebelum kapal berangkat.”